Bildiri Yönetimi

Bildiri Yöentimi (abstract), kongrelerde sunumu yapılacak olan bildirilerin internet üzerinden, istenilen formatta toplanması ve değerlendirilmesi için hazırlanmış bir yazılımdır.

Etkinlik Yönetim Sistemlerinin  en önemli ayaklarından biri de online bildiri toplama ve değerlendirilmesidir. Bu hizmetin dijital platforma taşınmış olması, insana dayalı hataları, uzun süre alan sekreterya işlemlerini ortadan kaldırarak, organizasyonun kalitesini yükseltmekle kalmaz, aynı zamanda maliyetlerin düşürülmesine de katkıda bulunarak kısa sürede geri dönüşüm sağlar.
 
Sistemimiz yönetici arayüzleri ile her türlü düzenleme işleminin kolaylıkla yapılmasını sağlar. Böylelikle sistem yöneticileri ve kurul başkanları web üzerinden sistemin tüm ayarlarını yapabilir.

Avantajları Nelerdir ?

• Truva-abstract gönderilen binlerce bildirinin fax, posta veya e-mail yoluyla alındığında ortaya çıkan sekreterya işleri ve sorunlarını minimuma indirmek amacıyla geliştirilmiştir.

• Truva-abstract ile bildiriler hatasız ve istenilen formatta alınılır.
• Puanlama işleminde kolaylık sağlar.
• Bildiri sahiplerine geri dönüşler, sistem tarafından otomatize edilmiştir.
• Gönderilen, kabul edilen veya edilmeyen bildirilerin sahiplerine, sistem otomatik olarak haber verir.
• Kongre sonrasında, bildiriler kolaylıkla web sitesinde yayınlanır.

• Truva-abstract ile değerlendirme kurulunun coğrafi koşullardan ve zaman sınırlamasından bağımsız çalışması sağlanır. Kurul bir araya gelmek zorunda kalmaz. İstenilen ülkeden hakem seçilebilir ve hakemler mesai saatlerine ve saat farklarına bağlı kalmadan istedikleri zaman oylama işlemlerini yapabilirler.
• Sonuçların değerlendirilmesi, skorların ortalamaları otomatik alınır. Kurul başkanı ve grup yöneticilerine hangi bildirinin seçileceği konusunda yardım edilmiş olur.