- Anasayfa
- Web Ürünleri
- Yazılım Ürünleri
- Donanım Ürünleri
- Hizmetlerimiz
- İletişim
- Sosyal
Facebook
Twitter
Rss
Kongre Yönetimi
Uluslararası büyük çapta kongreler, Orta çaplı ve yerel kongreler için düşünülmüş online kayıt temeline dayalı PozitifKongre, Organizasyon firmasının en büyük sorunlarını ortadan kaldırmaya dayalı bir temel üzerine kurulmuştur. KOngre katılımcılarının, bu güne dek alışılagelmiş kayıt şekillerinin dışında SSL ve Banka güvenlik sistemleri ile korunan bir alanda kendi kayıt bilgilerini online girerek oluşturmaları ve bu bilgilerin eşzamanlı veritababınına girilmesi ile başlayan süreçte ödeme sistemi de Sanal Pos ile yine online alınmaktadır.
Sitemin Temel Özellikleri
Katılımcı Tarafı Özellikleri
1- Kişisel Bilgiler; Bu bölümde katılımcı standart kişisel bilgilerini ve Kongreye ne şekilde katılmak istediğini (Konuşmacı, Firma Temsilcisi, Dinleyici, Refakatçi vs.) belirler. Refakatiçi var ise refakatçi seçim butonunu tıkladığı anda Ajax destekli bir alan açılarak refakatçi bilgileri istenir. Bu bölümü kullanıcı doldurarak kişisel bilgilerini sisteme kaydeder ve bu bölümdeki alanlar istenildiği şekilde zorunlu olarak tanımlanabilir. Bu bölümde toplanılan Kurum Bilgileri ile dilerseniz güçlü bir adres ve iletişim veritabanı oluşturarak geniş bir başvuru kaynağınada sahip olabilirsiniz. Tüm verilerinizi Excel formatında kaydedebileceğiniz için dilediğiniz veriler ile özelleştirilebilir raporlar da alabilir ve kullanabilirsiniz.. Excele veri aktarma konusu sistemin Yönetici Bölümü kısmında anlatılacaktır.
2- Konaklama Bilgileri ve Otel Seçimi ;
Eğer Sistem Web Sitesi kurulumu ile birlikte alınmış ise Web sitesinde anlaşma yapılan otellerin resimleri, detayları gibi bilgiler ve Kongre için Oluşturulan bir Event Service bölümü yeralır. Kongre katılımcıları, kongre süresince Sosyal etkinliklerini bu bölümden seçerek tercihlerini belirler ve Kayıt esnasındaki tercihine göre kayıt işlemini tamamlar. Kayıt esnasında katılımcı seçtiği otelde oda durumunu göreceği için ve sistem rezervasyonlarla dolan odaları ve otelleri sçeneklerde seçilemez duruma getireceğinden, kayıt olmayan isteyen kişiler yanlış tercih veya seçim yapmak ve daha sonra otel ile organizasyon firması arasında rezervasyonla ilgili sorun oluşmasını minimum düzeyde azaltacaktır.
3- Konaklama Bedelinin Online Hesaplanması; Kayıt olmak isteyen katılımcı otelini seçtikten sonra Check-In ve Check-Out tarihlerini girerek kaç gün kalacağını sisteme hesaplatır ve sistem gecelik otel ücretini kayıt esnasında kullanıcının bilgisi dahilinde Sanal pos ile ödeme esnasında çeker ve faturaya yansıtır.
4- Sponsor Firma ; Katılımcıya herhangi bir sponsor firma kanalıyla katılıyor ve hotel ücretleri ile kongre katılım bedelini bu sponsor firma karşılıyor ise daha önceden size gönderilen kongre sponsor firma listesini sisteme girerek kaytılımcıların Sponsor Firma seçmelerine olanak verebilirsiniz. Böylelikle katılımcı sponsor firmasını seçerek ödeme esnasında bu bedelin faturasına yansımasını önlemiş ve bu bedel sponsor firma hesabına aktarılmış olur.
4- Sponsor Firma ; Katılımcıya herhangi bir sponsor firma kanalıyla katılıyor ve hotel ücretleri ile kongre katılım bedelini bu sponsor firma karşılıyor ise daha önceden size gönderilen kongre sponsor firma listesini sisteme girerek kaytılımcıların Sponsor Firma seçmelerine olanak verebilirsiniz. Böylelikle katılımcı sponsor firmasını seçerek ödeme esnasında bu bedelin faturasına yansımasını önlemiş ve bu bedel sponsor firma hesabına aktarılmış olur. 5- Kayıt Ücretleri; Katılımcılara Belirli tarih aralıklarında farklı ücret seçenekleri sunarak kayıtlarını bu dilime göre yapmalarını sağlayabileceğiniz gibi, birden fazla Kayıt Şekli de sunabilirsiniz. (Örneğin : Member, Non Memeber, IOF vs.) Aynı zamanda ücretlendirmede belli indirimlerde uygulayabilirsiniz (Örneğin: Öğrenciler, Asistanlar gibi)
6- Kurslar ve Kurs Ücretlendirmesi : Katılımcıların kongre bünyesinde ve süresinde yapılan kurslara katılmaları için kursları ve ücretlerini girerek katılımcıların seçmelerine ve bu etkinliklere online kayıt olmalarını sağlayabilirsiniz. Kurs ücretlendirmesi, kongre bünyesindeki etkinliklerin ücretlerini belirleyerek katılımcılardan online ödeme sisteminizle alabilirsiniz. Kurs kayıtlarında da diğer kayıtlarda olduğu gibi herhangi bir sınır yoktur. Bu bölümü kongrenizin içeriğine göre aktif yapabileceğiniz gibi, ücretlendirmesini de yine kongre içeriğine göre belirleyebilir ve birden fazla ödeme şekli ile kayıt alabilirsiniz. Kurs kayıtları organizasyonların vazgeçilmezleri olduğundan bu bölümde arzu ettiğiniz şekillerde esnek uygulamalarda isteğiniz doğrultusunda gerçekleştirilecektir.
6- Kurslar ve Kurs Ücretlendirmesi : Katılımcıların kongre bünyesinde ve süresinde yapılan kurslara katılmaları için kursları ve ücretlerini girerek katılımcıların seçmelerine ve bu etkinliklere online kayıt olmalarını sağlayabilirsiniz. Kurs ücretlendirmesi, kongre bünyesindeki etkinliklerin ücretlerini belirleyerek katılımcılardan online ödeme sisteminizle alabilirsiniz. Kurs kayıtlarında da diğer kayıtlarda olduğu gibi herhangi bir sınır yoktur. Bu bölümü kongrenizin içeriğine göre aktif yapabileceğiniz gibi, ücretlendirmesini de yine kongre içeriğine göre belirleyebilir ve birden fazla ödeme şekli ile kayıt alabilirsiniz. Kurs kayıtları organizasyonların vazgeçilmezleri olduğundan bu bölümde arzu ettiğiniz şekillerde esnek uygulamalarda isteğiniz doğrultusunda gerçekleştirilecektir.
7- Transfer Bilgileri ve Ücretlendirme; Kongre Kaydını yapacak olan katılımcıların Transfer hizmetlerini kullanarak bu hizmeti satın almalarını sağlayan bu kayıt alanında, kullanıcılardan Geliş - Dönüş tarihleri, Uçak Sefer Sayısı, Kalkış bilgisi gibi bilgiler istenir. Bu bilgiler ışıgında hava limanında karşılamanız gereken kişiye ait tüm bilgileri girmeleri ve bu hizmetin kayıt esnasında kredi kartına yansıtılmasını sağlayabilirsiniz.8- Ödeme Bilgileri; Bu alanda kullanıcı Kendi payına ve Sponsor Firma payına düzeşn ödeme bilgisini görür ve fatura adresini sisteme kaydederek Sanal Pos ödeme sayfasına ulaşır. SSL ile 128bit korunan bu sayfada güvenli bir şekilde kendi payına düşen ödemesini kredi kartı ile yaparak kaydını tamamlamış olur. Katılımcı kaydını bitirdiği anda katılımcıya bir ödeme belgesi otomatik olarak sistem tarafından gönderilir, organizasyon firmasınıda aynı bilgi mail yoluyla ulaştırıldığı gibi veritabanınada kaydedilir.
Canlı Destek
